과거에는 한글과 컴퓨터의 한글 프로그램을 이용하여 문서 작성을 많이 했습니다. 물론 지금도 정부기관이나, 공기업에서 많이 사용하고 있는 프로그램입니다. 한글 프로그램은 정말 쉽게 배워서 사용할 수 있는 장점이 있는 프로그램입니다. 하지만 점점 마이크로소프트에서 판매하고 있는 오피스 프로그램의 활용도가 높아지고 있다고 생각합니다. 실무 현장에는 마이크로소프트 오피스 프로그램은 구매하지만, 반면에 한글 프로그램은 뷰어만 사용하는 곳도 많이 존재합니다. 마이크로소프트 오피스 프로그램 중 저는 엑셀 프로그램을 가장 높이 평가하고 있습니다. 대부분의 문서를 깔끔하게 정리 가능하고, 더불어 수식을 사용하여 여러 가지 고급 작업이 가능하기 때문입니다. 이처럼 엑셀은 실무 현장에서 무궁무진하게 활용되고 발전해 왔습니다. 엑셀이란 무엇인지 더 심도 있게 알아볼 예정입니다.
Excel
엑셀이란?
미국의 컴퓨터 소프트웨어 회사인 마이크로소프트사에서 개발한 윈도 환경의 스프레드시트 프로그램입니다. 퍼스널 컴퓨터(personal computer)와 매킨토시(Macintosh) 컴퓨터용의 스프레드시트(spread sheet) 프로그램입니다. 스프레드시트란 여러 가지 도표 형태의 양식에 계산, 표기되는 사무업무를 자동으로 하는 표계산 프로그램으로 계산기와 계산 용지 등이 통합되어 연산 및 표를 작성하고 그래프를 그리는 소프트웨어를 말합니다. 윈도 환경에서 많은 스프레드시트를 연결하고 통합하여 여러 가지 도형과 그래프 등을 작성할 수 있습니다.
엑셀은 윈도 환경에서 사용자의 그래픽 환경을 제공하는데 스프레드시트 기능을 비롯해 매크로, 그래픽, 데이터베이스 기능과 지도·차트 작성 등 통합 문서작성에 필요한 기능도 제공합니다. 표 계산과 그래프, 매크로 등을 하나의 소프트웨어에서 다룰 수 있는 최초의 통합형 표계산 소프트웨어입니다. 1985년에 초기 버전을 개발한 뒤 잇따라 성능을 향상하여 정밀하며 최고의 기능을 지닌 통합 문서작성 도구입니다. 윈도의 그래픽 환경에서 수식 작성과 계산이 편리해 기업의 세무계산, 보고서나 학교의 성적관리 및 가계부 등에 광범위하게 활용됩니다. 수식으로 계산하는 표인 시트에 행과 열의 개념을 더해 최소 단위인 셀들의 내용을 함수로써 자동 계산하는 방식의 스프레드시트 응용프로그램입니다. [네이버 지식백과] 엑셀 [Excel] (두산백과)
엑셀의 활용 및 필요성
그렇다면 엑셀은 어떻게 활용되고 왜 필요한 것일까요..? 엑셀은 일반적인 문서 작업뿐만 아니라 수식과 함수를 이용하여 방대한 데이터 처리, 데이터 분석, 차트를 이용한 시각적인 분석이 가능하게 돕는 프로그램입니다. 특히 수치가 많이 포함된 문서 작업, 차트를 이용한 시각적인 문서 작업, 대량의 데이터에 대한 통계 분석 작업, 많은 연산을 수행하는 작업 등등 업무에 맞게 활용이 가능합니다. 실제로 데이터 처리라는 것은 문서를 작업하는 것뿐만 아니라 작업 후 수정 및 보완이 쉽게 가능하다는 것까지 포함합니다.
결론적으로 직장인의 근무시간은 한정적입니다. 따라서 시간내에 정확하고 빠르게 일처리를 해야 합니다. 그렇기에 한정적인 시간 동안 엑셀 프로그램을 손쉽게 활용한 직장인은 그렇지 못한 직장인보다 더 효율적으로 일할 가능성이 높다는 것입니다.
엑셀 교육 사이트
- 엑셀 교육 사이트를 간단히 정리 하였습니다.
| NO | 사이트명 | 사이트 주소 |
| 1 | 엑셀러 | http://www.iexceller.com |
| 2 | 김형백의 IT 월드 | https://www.soongin.com |
| 3 | 오피스튜터 | http://www.officetutor.co.kr |
| 4 | 아별 프로덕션 | http://www.abyul.com/zbxe/excel_Start |
| 5 | 함수 모음 | https://www.techonthenet.com/excel/formulas |
| 6 | 달콤한 엑셀강좌 | http://www.kocw.net/home/cview.do?cid=1158c71600a22518 |
| 7 | 백재영의 엑셀 강좌 | http://www.ozjin.com |
엑셀 관련 자격증
- 엑셀 관련 자격증을 간단히 정리하였습니다
| NO | 사이트명 | 사이트 주소 |
| 1 | ITQ | https://license.kpc.or.kr/kpc/qualfAthrz/index.do (바로가기) |
| 2 | 컴퓨터활용능력 | http://license.korcham.net/ (바로가기) |
| 3 | MOS | https://www.ybmit.com/mos/int_test.jsp (바로가기) |
엑셀 구매
엑셀 구매는 두 가지 방법이 있습니다. 오피스 365라는 1년 정기권을 구매 또는 영구 사용 버전 구매입니다. 사용기간 및 방법에 따라 구매를 하면 될 것 같습니다. 되도록 정품 구매를 권장합니다.
엑셀 활용을 높여주는 프로그램
엑셀 사용에 미숙한 사용자를 도울 수 있는 프로그램이 있습니다. 스피드 엑셀이라는 프로그램입니다. 네이버 소프트웨어에서 스피드 엑셀을 검색하여 다운한 후 엑셀 사용 시 활용하면 손쉽게 원하는 결괏값에 도달할 수 있습니다.
